國(guó)科基函〔2015〕22號(hào)

國(guó)務(wù)院各有關(guān)部門(mén)科技主管單位，各項(xiàng)目承擔(dān)單位：
    根據(jù)工作計(jì)劃安排，科技部基礎(chǔ)研究司、資源配置與管理司將對(duì)科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)2009年度重點(diǎn)項(xiàng)目、2012年度一般項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
    一、驗(yàn)收范圍
    包括2009年立項(xiàng)的4個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目、2012年立項(xiàng)的17個(gè)一般項(xiàng)目，共計(jì)21個(gè)項(xiàng)目（項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1）。
    二、有關(guān)要求
    （一）項(xiàng)目驗(yàn)收程序
    項(xiàng)目驗(yàn)收工作包括：財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、科學(xué)數(shù)據(jù)匯交、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收四個(gè)環(huán)節(jié)。須先進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收，同步進(jìn)行項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交工作。上述工作完成后，才能進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。
    （二）項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)
    1. 一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)由項(xiàng)目承擔(dān)單位組織開(kāi)展，應(yīng)在科技部認(rèn)定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所（名單查詢網(wǎng)址：http://www.most.gov.cn/tztg/201409/t20140929_115957.htm）范圍內(nèi)選擇一家進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)。受委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具獨(dú)立項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告，并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目承擔(dān)單位，同時(shí)將審計(jì)報(bào)告上傳科技部資源配置與管理司。審計(jì)完成后，項(xiàng)目承擔(dān)單位須將審計(jì)報(bào)告、整改報(bào)告（如果有）、財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告等相關(guān)材料（10份）報(bào)項(xiàng)目依托部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
    2. 重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作由科技部資源配置與管理司組織開(kāi)展。請(qǐng)各項(xiàng)目依托部門(mén)于9月30日之前將財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)函（1份）、財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)證明材料復(fù)印件（5份）報(bào)科技部資源配置與管理司。
    具體財(cái)務(wù)審計(jì)要求及格式請(qǐng)參照附件2。
    （三）項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收
    1. 一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作由項(xiàng)目依托部門(mén)組織開(kāi)展，可與結(jié)題驗(yàn)收合并進(jìn)行。合并驗(yàn)收的應(yīng)指定財(cái)務(wù)專(zhuān)家（不少于2人）參加項(xiàng)目驗(yàn)收專(zhuān)家組，研究提出獨(dú)立的財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn)；獨(dú)立驗(yàn)收的財(cái)務(wù)驗(yàn)收專(zhuān)家組由5-7人組成，應(yīng)包括財(cái)務(wù)專(zhuān)家、技術(shù)專(zhuān)家和管理專(zhuān)家，由財(cái)務(wù)專(zhuān)家擔(dān)任驗(yàn)收組組長(zhǎng)，形成獨(dú)立財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(jiàn)。
    2. 重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作由科技部資源配置與管理司組織開(kāi)展。
    3. 請(qǐng)于10月30日前完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作。一般項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收材料（2份）報(bào)科技部資源配置與管理司備案。具體財(cái)務(wù)驗(yàn)收要求及格式請(qǐng)參照附件2。
    （四）項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交
    1. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯交由科技部基礎(chǔ)研究司組織開(kāi)展。匯交內(nèi)容包括：項(xiàng)目基本信息表和元數(shù)據(jù)表（格式見(jiàn)附件4）、《科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交方案》（格式見(jiàn)附件5）、具體的科學(xué)數(shù)據(jù)及其輔助的數(shù)據(jù)說(shuō)明文檔、軟件工具等（詳見(jiàn)附件3）。
    2.請(qǐng)登陸國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)中心網(wǎng)站（http://program.most.gov.cn）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線匯交，系統(tǒng)將于9月15日正式上線運(yùn)行。
    3. 涉密數(shù)據(jù)不進(jìn)行匯交，由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照國(guó)家保密管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管。不得以此為理由拒絕匯交非涉密數(shù)據(jù)。
    4. 請(qǐng)于10月30日前完成所有數(shù)據(jù)匯交工作。對(duì)于不匯交的樣本、樣品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等實(shí)物，具備保存條件的單位請(qǐng)妥善保管，基礎(chǔ)研究司將隨時(shí)進(jìn)行抽查；不具備保存條件的單位，請(qǐng)向基礎(chǔ)研究司提出保存申請(qǐng)，基礎(chǔ)研究司將協(xié)調(diào)有關(guān)單位予以保存。
    （五）項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收
    1. 一般項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作由項(xiàng)目依托部門(mén)組織開(kāi)展；重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作由科技部基礎(chǔ)研究司組織開(kāi)展。
    2. 各項(xiàng)目依托部門(mén)及項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視此次驗(yàn)收工作，按要求準(zhǔn)備驗(yàn)收材料，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。各項(xiàng)目須在項(xiàng)目正式驗(yàn)收前組織開(kāi)展項(xiàng)目總結(jié)。總結(jié)時(shí)要注重對(duì)組織管理、工作成果、樣本、標(biāo)本、樣品的保存、數(shù)據(jù)庫(kù)的測(cè)試等工作。
    3. 請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位提前做好驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備和審核工作，登陸國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)中心網(wǎng)站進(jìn)行在線填報(bào)，并在線打印申請(qǐng)表1份、結(jié)題報(bào)告及相關(guān)附件15份，加蓋公章后于10月底前統(tǒng)一報(bào)送項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收組織部門(mén)（項(xiàng)目依托部門(mén)或科技部）。
    4. 驗(yàn)收工作須在2015年12月30日前完成。對(duì)逾期不能驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)提出延期驗(yàn)收的申請(qǐng)，并提出明確的調(diào)整驗(yàn)收時(shí)間（一般不超過(guò)6個(gè)月），經(jīng)項(xiàng)目依托部門(mén)同意后，報(bào)科技部基礎(chǔ)研究司審批。
    5. 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料（2份）報(bào)科技部基礎(chǔ)研究司備案。具體結(jié)題驗(yàn)收要求及格式參照附件6。
    三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
    1. 項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
    聯(lián) 系 人：楊旭東（科技部基礎(chǔ)研究司科研平臺(tái)處）；
    電    話：010-58881511；
    聯(lián) 系 人：王正、石蕾（國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心）；
    電    話：010-58881120，010-58881116；
    通訊地址：北京市海淀區(qū)復(fù)興路乙15號(hào)；
    郵    編：100862。
    2. 項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)及財(cái)務(wù)驗(yàn)收聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
    聯(lián) 系 人：楊  娟（國(guó)家科技風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)發(fā)事業(yè)中心）；
    電    話：010-88301007；
    通訊地址：北京市海淀區(qū)首體南路2號(hào)機(jī)械科學(xué)研究院二層；
    郵    編：100044。
    3. 科技部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持聯(lián)系方式：
    咨詢電話：010-88659000（中繼線）；
    咨詢郵箱：program@most.cn。

    附件：

          1. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收清單
          2. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收規(guī)范
          3. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交管理辦法（試行）
          4. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目基本信息和元數(shù)據(jù)表（格式）
          5. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交方案（格式）
          6. 科技基礎(chǔ)性工作專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收規(guī)范

                            科技部基礎(chǔ)研究司       科技部資源配置與管理司
                                                      2015年9月9日