各項目依托單位：

　　為進一步做好省自然科學(xué)基金項目（以下簡稱“省基金項目”）結(jié)題管理工作，定于2018年7月2日至11月2日16:00集中開展省基金項目驗收結(jié)題工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　一、結(jié)題項目范圍

　　1.如期結(jié)題項目：2015年立項的項目。

　　2.超期未結(jié)題項目：截至2017年底已到期但未結(jié)題的項目，即2014年及之前立項的面上項目、重點項目。

　　二、結(jié)題形式及要求

　　研究團隊、重大基礎(chǔ)研究培育、杰出青年項目由省科技廳監(jiān)督審計處統(tǒng)一安排驗收結(jié)題，相關(guān)事項另行通知（聯(lián)系人：蔣毅020-83163642）。

　　重點、自由申請、博士科研啟動和粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項目等由各項目依托單位按程序自行組織開展驗收工作，省基金辦必要時進行抽查。其中，2014年及之后立項的項目通過廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）（以下簡稱“陽光政務(wù)平臺”）進行結(jié)題并報送紙質(zhì)材料，超期未結(jié)題項目直接報送紙質(zhì)材料進行結(jié)題。具體要求如下：

　　（一）2014年及之后立項項目。

　　1.驗收申請。項目負責(zé)人應(yīng)通過陽光政務(wù)平臺提交驗收申請。不能按期完成需申請延期的項目，按《廣東省科技廳關(guān)于省科技計劃項目合同書管理的實施細則》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2.依托單位初審。項目依托單位應(yīng)對驗收申請材料進行初審，提出審核意見。不符合驗收條件的項目，應(yīng)審核不通過并退回修改；符合驗收條件的項目，應(yīng)審核通過并提交至省科技廳。

　　3.基金辦審核。省基金辦負責(zé)審核已提交至省科技廳的項目驗收資料的完整性，以及項目合同考核指標完成情況。審核通過的，由依托單位負責(zé)組織專家驗收。

　　4.組織驗收。依托單位接到驗收申請批復(fù)通知后應(yīng)抓緊做好項目驗收組織工作，重點項目在結(jié)題驗收會議前必須出具會計師事務(wù)所財務(wù)審計報告。依托單位應(yīng)根據(jù)項目的類型、專業(yè)領(lǐng)域選取專家，專家名單來自廣東省科技咨詢專家?guī)?。專家?yīng)具備以下條件：
　　（1）具有副高級及以上職稱同行專家；
　?。?）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院與中山大學(xué)附屬第二醫(yī)院視為同一單位）；
　　（3）自由申請、博士科研啟動和粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項目驗收專家不少于3名，重點項目驗收專家不少于5名；
　?。?）與項目負責(zé)人同一單位但非相同二級單位的驗收專家不超過1名。

　　5.填寫驗收書。項目通過專家驗收后，項目負責(zé)人應(yīng)通過陽光政務(wù)平臺提交驗收書，經(jīng)依托單位和省基金辦逐級審核通過后，按要求將紙質(zhì)結(jié)題材料（不少于一式3份）統(tǒng)一報送至省基金辦。

　　6.歸檔備案。已完成蓋章批復(fù)的紙質(zhì)結(jié)題材料，由省基金辦保留1份歸檔備案，其余由依托單位領(lǐng)取并歸檔。

　?。ǘ?013年及之前立項且未結(jié)題項目。

　　1.重點項目的驗收形式應(yīng)為會議驗收，結(jié)題驗收會議前必須出具會計師事務(wù)所財務(wù)審計報告。

　　2.自由申請、博士科研啟動和粵東西北創(chuàng)新人才聯(lián)合培養(yǎng)項目的驗收形式可以是材料驗收（函評）或會議驗收。

　　3.驗收專家應(yīng)具備條件與2014年及之后立項項目專家要求一致。

　　三、時間要求

　　1.請如期結(jié)題項目負責(zé)人于2018年8月10日前在網(wǎng)上提交驗收申請，并于8月31日16:00前完成網(wǎng)上提交驗收書。驗收書經(jīng)省基金辦審核通過后方可下載打印并按程序報送。

　　2.請依托單位于2018年9月28日16:00前將本單位結(jié)題項目（包括如期結(jié)題和超期結(jié)題項目）的紙質(zhì)材料（一式3份）統(tǒng)一報送省基金辦。不受理個人直接報送和非依托單位報送材料。

　　3.省基金辦將對接收的材料進行統(tǒng)一審核，審核通過及不通過的結(jié)題材料由省基金辦統(tǒng)一反饋至依托單位。請依托單位科研管理部門在2018年11月5日9:00至11月9日16:00的工作時間內(nèi)派人到省基金辦統(tǒng)一領(lǐng)取結(jié)題材料。不受理個人和非依托單位領(lǐng)取結(jié)題材料。

　　四、超期不結(jié)題項目的處理

　　不按時結(jié)題或超出批準延期時間仍未申請辦理結(jié)題的項目，將被納入科技信用不良記錄，并需視情節(jié)輕重退返全部或部分已撥財政資金。依托單位超期不結(jié)題的省基金項目累計超過其承擔(dān)省基金項目總數(shù)10%（含10%）的，將被暫停本單位2019年省基金項目申報資格。

　　五、報送材料要求

　　紙質(zhì)結(jié)題材料需不少于一式3份，包括：

　　1.驗收書（模板詳見附件1，紙質(zhì)需附專家組意見原件）;

　　2.合同書（復(fù)印件）;

　　3.發(fā)表論文全文（需具有省基金資助標識）或?qū)Ｖㄊ醉?、目錄頁及省基金資助標識頁）復(fù)印件;

　　4.專利證書復(fù)印件;

　　5.科技報告，根據(jù)《廣東省科技計劃科技報告管理辦法》（粵科規(guī)財字〔2016〕39號)的要求，2016年5月6日起，省級科技計劃項目需通過廣東省科技報告呈交系統(tǒng)（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技報告，經(jīng)審核后，生成《科技報告呈交證明》作為必備驗收材料；

　　6.其他結(jié)題證明材料。

　　紙質(zhì)結(jié)題材料應(yīng)由依托單位科研管理部門統(tǒng)一報送及領(lǐng)取，若以郵寄形式報送，須使用順豐速運服務(wù)，否則不予受理。

　　六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人及電話：省基金辦　邱　瑩，020-83163332
　　　　　　　　　　　　　　段依竺，020-83163335
 

　　報送及領(lǐng)取紙質(zhì)材料地址：廣州市連新路171號科技信息大樓一樓綜合業(yè)務(wù)辦理大廳（郵政編碼：510033）

　　附件：1.廣東省自然科學(xué)基金資助項目驗收書（模板）
　　　　　2.結(jié)題驗收流程圖

省基金辦
2018年7月2日