各有關(guān)單位:
為做好2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目和市科技創(chuàng)新資金項(xiàng)目的驗(yàn)收管理工作,我局?jǐn)M對該批項(xiàng)目管理服務(wù)工作實(shí)施采購,有關(guān)采購內(nèi)容和要求如下:
一、采購項(xiàng)目內(nèi)容
(一)2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù),對121個(gè)合同到期項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
(二)2017年佛山市科技創(chuàng)新資金項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù),對134個(gè)合同到期項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
二、供應(yīng)商資格條件
(一)供應(yīng)商應(yīng)具有佛山市科技項(xiàng)目評審、監(jiān)理及驗(yàn)收服務(wù)機(jī)構(gòu)資格;
(二)供應(yīng)商應(yīng)具有科技項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
三、采購項(xiàng)目需求
(一)項(xiàng)目說明及依據(jù)
根據(jù)《廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題工作規(guī)程(試行)》(粵科監(jiān)審字〔2014〕182號(hào))、《佛山市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理的實(shí)施方案(試行)》(佛科〔2014〕100號(hào))有關(guān)要求,我局?jǐn)M委托2家專業(yè)機(jī)構(gòu)分別開展2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目和市科技創(chuàng)新資金項(xiàng)目的驗(yàn)收管理工作。
(二)報(bào)價(jià)要求
預(yù)算報(bào)價(jià)方式為以人民幣為報(bào)價(jià)貨幣。報(bào)價(jià)中包括專家費(fèi)、人員費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、管理費(fèi)、稅費(fèi)等完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。預(yù)算報(bào)價(jià)僅作為選定評審服務(wù)供應(yīng)商的參考內(nèi)容之一,合同最終簽訂價(jià)格以有效項(xiàng)目數(shù)計(jì)算。
(三)工作內(nèi)容
1.2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收
該項(xiàng)工作需跨年度,預(yù)計(jì)2018年12月完成,工作流程如下:
(1)通知、指導(dǎo)企業(yè)填報(bào)。督促項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫驗(yàn)收申請書,指導(dǎo)填報(bào)注意事項(xiàng),準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料。
(2)材料受理和審查。對項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收申請書進(jìn)行初審,并受理項(xiàng)目承擔(dān)單位的紙質(zhì)申請材料。
(3)遴選專家。根據(jù)項(xiàng)目行業(yè)類別,在省科技廳業(yè)務(wù)系統(tǒng)遴選并通知專家。
(4)組織驗(yàn)收。工作手冊制定、會(huì)場布置安排、項(xiàng)目分組、工作餐安排、專家接送等。
(5)審核驗(yàn)收書。會(huì)后督促項(xiàng)目承擔(dān)單位修改完善驗(yàn)收材料,在省業(yè)務(wù)平臺(tái)初審后提交給省科技廳。
(6)匯總項(xiàng)目驗(yàn)收材料,撰寫年度項(xiàng)目驗(yàn)收工作報(bào)告;
(7)協(xié)助市科技局處理相關(guān)后續(xù)工作。
2.2017年佛山市科技創(chuàng)新資金項(xiàng)目驗(yàn)收
該項(xiàng)工作分兩批進(jìn)行,預(yù)計(jì)2018年12月完成,工作流程如下:
(1)到期驗(yàn)收單位的催促、通知;
(2)組織到期驗(yàn)收單位培訓(xùn);
(3)驗(yàn)收材料的受理、審核;
(4)候選評估專家?guī)斓臄M定;
(5)專家邀請;
(6)現(xiàn)場驗(yàn)收項(xiàng)目的組織:通知驗(yàn)收單位、會(huì)務(wù)安排、工作餐安排、專家接送、專家費(fèi)支付等;
(7)會(huì)議驗(yàn)收項(xiàng)目的組織:工作手冊制定、會(huì)場布置安排、項(xiàng)目分組、工作餐安排、專家接送、專家費(fèi)支付等;
(8)集中驗(yàn)收項(xiàng)目的組織:工作手冊制定、會(huì)場布置安排、項(xiàng)目分組、工作餐安排、專家接送、專家費(fèi)支付等;
(9)匯總項(xiàng)目驗(yàn)收材料,撰寫驗(yàn)收工作報(bào)告;
(10)協(xié)助市科技局處理相關(guān)后續(xù)工作。
(四)相關(guān)要求
工作方案中應(yīng)包括工作基礎(chǔ)、工作程序、進(jìn)度安排和預(yù)算報(bào)價(jià)表等內(nèi)容。
四、其他補(bǔ)充說明
(一)請各單位在收到本通知后于9月25日前把通知回執(zhí)(附件)以電子掃描件的形式發(fā)送到科技服務(wù)與管理科。
(二)請有意向參加審核服務(wù)遴選的單位按要求制定工作方案(含預(yù)算報(bào)價(jià)),紙質(zhì)材料及電子版一式一份,并于9月25日下午5:00前提交(或寄送)到科技服務(wù)與管理科。
五、聯(lián)系方式
市科技局科技服務(wù)與管理科:張敏,0757-83350885;曾巧輝,0757-83997299
電子郵箱:z_qh2011@163.com
地址:佛山市禪城區(qū)季華五路18號(hào)經(jīng)華大廈10樓1003室
投訴電話:0757-83997611
附件:1.佛山市科技項(xiàng)目評審、監(jiān)理及驗(yàn)收服務(wù)機(jī)構(gòu)資格中標(biāo)單位
2.2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù)委托經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(格式)
3.2017年佛山市科技創(chuàng)新資金項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù)委托經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(格式)
4.《佛山市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理的實(shí)施方案(試行)》(佛科〔2014〕100號(hào))
5.通知回執(zhí)
佛山市科學(xué)技術(shù)局
2017年9月11日