第一條 為規(guī)范本社會團(tuán)體的信息公開工作,確保信息公開的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平,促進(jìn)本社會團(tuán)體規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)會員的合法權(quán)益,依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市科技金融協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息公開是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本社會團(tuán)體信息公開的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息,也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)會員大會、理事會的決議;
?。ǘπ袠I(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
?。ㄈ┍旧鐣F(tuán)體的財務(wù)情況;
?。ㄋ模┍旧鐣F(tuán)體接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
?。ㄎ澹┍旧鐣F(tuán)體接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;
第四條 由十分之一以上理事或會員提議,可向本社會團(tuán)體秘書處申請信息公開,申請要求應(yīng)當(dāng)說明需公開的事項(xiàng)、申請信息公開的理由及動機(jī),社會團(tuán)體秘書處按照規(guī)定的程序,報請理事會后對所要求公開的事項(xiàng)進(jìn)行公開。
第五條
信息公開是本社會團(tuán)體的持續(xù)責(zé)任,本社會團(tuán)體應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息公開的義務(wù)。本社會團(tuán)體應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機(jī)關(guān)指定的、接受政府撥款或社會資金等信息公開的載體是公開的報刊或者佛山市社會組織網(wǎng)站,其他信息公開,可在本社會團(tuán)體內(nèi)部刊物、網(wǎng)站或其他合適場合上公開等。
第六條 本社會團(tuán)體發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。
第七條 本社會團(tuán)體理事會授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本社會團(tuán)體信息公開事務(wù)。
第八條 信息公開前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
?。ㄒ唬┨峁┬畔⒌牟块T負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn);
(二)秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字;
?。ㄈ├硎麻L或理事長授權(quán)人簽發(fā)。
第九條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項(xiàng)的披露,須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意,經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。
第十條 未經(jīng)理事會決議或理事長授權(quán),理事不得以個人名義代表本社會團(tuán)體或理事會向公眾發(fā)布、披露本社會團(tuán)體未經(jīng)公開披露過的信息。
第十一條 監(jiān)事個人不得代表本社會團(tuán)體向會員大會和媒體發(fā)布和披露本社會團(tuán)體未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事向會員大會或有關(guān)政府部門報告相關(guān)人員損害本社會團(tuán)體利益或違法、違規(guī)和違反本社會團(tuán)體章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。
第十二條 本社會團(tuán)體年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會審議后,向會員公布,并報社會團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。
第十三條 本社會團(tuán)體應(yīng)當(dāng)在會員大會、理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。
第十四條 本社會團(tuán)體應(yīng)當(dāng)及時將會員大會、理事會的決議通過本社會團(tuán)體的信息公開途徑告知會員,并上報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。
第十五條 本社會團(tuán)體應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對本社會團(tuán)體正常運(yùn)作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知會員。
第十六條 本社會團(tuán)體對外信息公開的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。
第十七條 本社會團(tuán)體理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對本社會團(tuán)體產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。
第十八條 由于本社會團(tuán)體有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時,應(yīng)對其給予懲戒。
第十九條 本制度經(jīng)協(xié)會2016年2月26日理事會審議通過生效,由理事會解釋。