第一條 為規(guī)范本社會(huì)團(tuán)體法人證書保管和使用,確保其過程合法合規(guī),依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市科技金融協(xié)會(huì)章程》制定本制度。
第二條 本社會(huì)團(tuán)體法人證書由秘書處進(jìn)行保管,并存檔案柜。應(yīng)選擇保管觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管法人證書。
第三條 協(xié)會(huì)秘書處要對使用法人證書的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核,需要帶出辦公室辦事的需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 法人證書保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證法人證書的正常使用和絕對安全,防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉(zhuǎn)讓。
第五條 法人證書使用完畢后要隨時(shí)歸還到協(xié)會(huì)秘書處,交到專人管理并放回檔案室。任何人不得將法人證書隨意放置在辦公桌上或?qū)n案柜敞開,若因個(gè)人工作疏忽發(fā)生法人證書被盜用或丟失現(xiàn)象,保管人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
第六條 一旦發(fā)現(xiàn)法人證書有異常情況或丟失,立即報(bào)告協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理,登報(bào)公告并上報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第七條 法人證書保管人員要注意保管法人證書,并按時(shí)辦理社會(huì)團(tuán)體年審工作,保證法人證書有效性。
第八條 本制度經(jīng)協(xié)會(huì)2016年2月26日理事會(huì)審議通過生效,由理事會(huì)解釋。