佛山市科技金融協(xié)會法人證書保管、使用管理制度

日期:2016-03-10 10:12 點擊數(shù):18572 來源:佛山市科技金融協(xié)會共有條評論

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第一條為規(guī)范本社會團體法人證書保管和使用，確保其過程合法合規(guī)，依據(jù)法律法規(guī)政策和《佛山市科技金融協(xié)會章程》制定本制度。

第二條本社會團體法人證書由秘書處進行保管，并存檔案柜。應(yīng)選擇保管觀念強、堅持原則的人員來負責(zé)保管法人證書。

第三條協(xié)會秘書處要對使用法人證書的相關(guān)人員進行嚴格審核，需要帶出辦公室辦事的需經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四條法人證書保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證法人證書的正常使用和絕對安全，防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉(zhuǎn)讓。

第五條法人證書使用完畢后要隨時歸還到協(xié)會秘書處，交到專人管理并放回檔案室。任何人不得將法人證書隨意放置在辦公桌上或?qū)n案柜敞開，若因個人工作疏忽發(fā)生法人證書被盜用或丟失現(xiàn)象，保管人員應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。

第六條一旦發(fā)現(xiàn)法人證書有異常情況或丟失，立即報告協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理，登報公告并上報社團登記管理機關(guān)辦理補辦手續(xù)。

第七條法人證書保管人員要注意保管法人證書，并按時辦理社會團體年審工作，保證法人證書有效性。

第八條本制度經(jīng)協(xié)會2016年2月26日理事會審議通過生效，由理事會解釋。

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